Handlingar från kommunen

Tryckfrihetsförordningen är en av Sveriges grundlagar och den ger möjlighet till insyn i all offentlig verksamhet. Nedan beskrivs sammanfattningsvis de rättigheter du har att ta del av kommunens handlingar.

• Vad är allmänna handlingar?
  • Vad innebär sekretess?
• Var kan jag hitta kommunens handlingar?
  • Kan jag få kopior på handlingarna?
• Hur fort kan jag få handlingarna?
  • Du får vara anonym
  • Hur är det med rätten att överklaga?

Vad är allmänna handlingar?

Tryckfrihetsförordningen har en definition av vad en handling är för något. Enkelt uttryckt kan en handling beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Det kan vara brev, protokoll, tjänsteskrivelser men också e-post, video- eller bandupptagningar.

Handlingar som inkommit, förvaras eller upprättats hos kommunen räknas som allmänna handlingar. Detta gäller dock inte alla handlingar, exempel på detta undantag kan nämnas tjänstemännens interna arbetsmaterial, innan detta slutbehandlats.

Om en handling är allmän kan den ändå vara undantagen från offentlighet genom bestämmelser i sekretesslagen.

Vad innebär sekretess?

Att en allmän handling är sekretessbelagd innebär att den är hemlig och du har alltså inte rätt att få ta del av den. Syftet med sekretessen kan till exempel vara att skydda enskilda människor i ärenden som rör socialtjänsten.

Det är endast utifrån vad som anges i sekretesslagen som  avgör om en handling är hemlig eller inte.

Var kan jag hitta kommunens handlingar?

Om du vet vilken kommunal nämnd eller förvaltning som har hand om den handling du vill ta del av är det enklast att kontakta registratorn på den aktuella nämnden/förvaltningen. I annat fall kan kommunkansliet hjälpa till.  

Kan jag få kopior på handlingarna?

Enligt tryckfrihetsförordningen har du rätt att ta del av handlingarna på det ställe där de finns. Vill du ha kopior får du betala en avgift.

Hur fort kan jag få handlingarna?

Enligt lagen ska handling tillhandahållas genast eller så snart det är möjligt. Beställer du handlingen per telefon, brev eller motsvarande kan det dröja några dagar innan den kommer. Tar det längre tid vill vi gärna att du hör av dig till kommunkansliet.

Du får vara anonym

När du vill ta del av en allmän handling behöver du inte tala om vem du är och inte heller varför du vill ta del av handlingen. Ingen har heller rätt att fråga dig om detta om det inte behövs för att avgöra om en sekretessbelagd handling kan lämnas ut.

Hur är det med rätten att överklaga?

Om kommunen inte vill låta dig ta del av en handling har kommunen skyldighet att, om det begärs, lämna ett skriftligt beslut om detta. Av detta beslut ska framgå hur du ska gå till väga för att  överklaga beslutet till Kammarrätten.